Accommodation proceeding

(documento de 08-04-2019)

 

Resumo

Ponto 1 - Antes da participação no evento pretendido, é necessário o seguinte procedimento:

  • a) envio, através de correio eletrónico, para o Coordenador do respetivo Grupo de Investigação, com o conhecimento do cma.secretariado@fct.unl.pt, do pedido de financiamento (template disponível na página do CMA através do seguinte link: https://www.cma.fct.unl.pt/funding-request-template - ponto 1). O respetivo parecer será dado diretamente pelo Coordenador do respetivo Grupo de Investigação ao interessado, também com o conhecimento do cma.secretariado@fct.unl.pt, em resposta à mensagem eletrónica que foi enviada pelo interessado ao Coordenador do respetivo Grupo. 

 

Ponto 2 - Após o parecer favorável do Coordenador do Grupo de Investigação

  • a) preenchimento do formulário "autorização de deslocação" (disponível na secretaria do Departamento de Matemática e na página da FCT NOVA) - apenas no caso do interessado ter vínculo contratual com a FCT NOVA ou com a NOVA.ID.FCT.

 

Ponto 3 - Após o parecer favorável do Coordenador do Grupo de Investigação, envio para cma.secretariado@fct.unl.pt da seguinte documentação:

 

a) ficheiro 1 - "requisição" disponível acima. É necessário o preenchimento das células que se encontram assinaladas a cor de laranja (é obrigatório indicar o nome da entidade que vai emitir a fatura, o respetivo NPC, o endereço eletrónico para a solicitação da fatura por parte da NOVA.ID.FCT, o IBAN e o SWIFT da instituição bancária (este código não é necessário para as instituições bancárias em Portugal), ...);

b) fatura pró-forma ou orçamento com a indicação da seguinte informação:

  • em nome da NOVA.ID.FCT
  • contribuinte: 513010661
  • condições de pagamento: 60 dias

O pagamento será efetuado a 60 dias após a emissão da fatura.

c) documento com os dados bancários da instituição bancária (IBAN e o SWIFT (este código não é necessário para as instituições bancárias em Portugal)). Esta informação pode constar na fatura pró-forma ou no orçamento.  

d) Se além da participação no evento também se pretender a realização de colaboração científica é necessário o envio de uma carta convite da instituição hospedeira mencionando as datas da estadia, o trabalho que será desenvolvido e os investigadores que serão contactados 

Observações:

  1. Caso o Hotel não aceite o pagamento a 60 dias após a emissão da fatura ou no caso de pretender o pagamento através de cartão de crédito esta questão tem que ser verificada pelo secretariado do CMA junto da NOVA.ID.FCT.
  2. Salienta-se que não se pretende a fatura. Esta apenas pode ser emitida após a solicitação da NOVA.ID.FCT ao respetivo Hotel. 
  3. O interessado apenas pode solicitar a reserva  ao Hotel no caso de não existir custo de cancelamento. Caso contrário a respetiva reserva apenas pode ser solicitada pela NOVA.ID.FCT. 
 

Ponto 4 - Após a participação no evento pretendido, é necessário o envio para cma.secretariado@fct.unl.pt da seguinte documentação:

a) relatório de missão (disponível na página do CMA através do seguinte link: https://www.cma.fct.unl.pt/mission-report);

b) cópia do certificado de participação;

c) cópia (pdf) da comunicação apresentada no evento (se aplicável). É obrigatório que a respetiva comunicação contenha o logótipo do CMA, da FCT/MCTES (versão atual - 2017)  e da NOVA.ID.FCT assim como a frase de agradecimento ao projeto UID/MAT/00297/2019. É suficiente o envio dos slides onde consta esta informação. Os logótipos podem ser visualizados na página do CMA através do seguinte link: https://www.cma.fct.unl.pt/logos 

d) se além da participação no evento também tiver sido efetuada colaboração científica é necessário o envio de uma declaração da instituição hospedeira mencionando as datas da estadia, o trabalho desenvolvido e os investigadores contactados. 

Mais informação disponível no manual de procedimentos que se encontra na página do CMA em https://www.cma.fct.unl.pt/procedures-manual-requesting-funding-cma