Alojamento

1 - Pedido de reembolso do pagamento do alojamento feito pelo próprio:

a) Fatura original com a indicação dos seguintes dados:

em nome da NOVA.ID.FCT
contribuinte: 513010661

b) Comprovativo do movimento bancário (talão do terminal ou multibanco, por exemplo).

c) Preencha a "requisição" disponível aqui. (É necessário o preenchimento das células que se encontram assinaladas a cor de laranja com os dados do próprio).

d) Envie a documentação para o secretariado do CMA e aguarde a comunicação de pagamento pelos serviços da NOVA.id.FCT.

NOTA 1: O estabelecimento hoteleiro terá de ter classificação máxima até 3 estrelas (ou um mais barato de 4 estrelas, sendo neste caso necessário apresentar 3 orçamentos de hotéis de 3 estrelas com preços superiores e o envio de uma justificação adicional com um modelo disponível aqui). ATENÇÃO que o site Booking (e possivelmente outros) apresenta, por vezes, uma classificação alternativa (quadrados e não estrelas) que não nos é possível utilizar.

NOTA 2: As datas da viagem devem corresponder ao período de colaboração científica ou da realização do evento científico, ou seja, a viagem tem que ser efetuado um ida antes do início da colaboração/evento e o regresso tem de ser efetuado no dia seguinte ao fim da colaboração/evento.

NOTA 3: Caso o pagamento do alojamento seja efetuado em numerário o valor da despesa tem que ser inferior a 250€. Neste caso, é obrigatório entregar o original do recibo em nome da NOVA.ID.FCT com a indicação do NPC 513010661.

 

2 - Pedido de pagamento do alojamento efetuado diretamente pela NOVA.id.FCT:

a) AGÊNCIA DE VIAGENS - Solicitar (consultar aqui algumas possibilidades de agências) um orçamento para o alojamento pretendido, indicando que o pagamento será efetuado pela NOVA.id.FCT e que o mesmo será a 60 dias após a emissão da fatura. Os dados de faturação serão indicados pela NOVA.id.FCT à agência.

a') HOTEL - Solicitar uma fatura pró-forma ou orçamento com a indicação da seguinte informação:

em nome da NOVA.ID.FCT
contribuinte: 513010661
condições de pagamento: 60 dias após a emissão da fatura

Um documento com os dados bancários da instituição bancária associada ao hotel (IBAN e o SWIFT (este código não é necessário para as instituições bancárias em Portugal)). Esta informação pode já constar na fatura pró-forma ou no orçamento.

b) Preencha a "requisição" disponível aqui. É necessário o preenchimento das células que se encontram assinaladas a cor de laranja (é obrigatório indicar o nome da entidade que vai emitir a fatura, o respetivo NPC, o endereço eletrónico para a solicitação da fatura por parte da NOVA.ID.FCT, o IBAN e o SWIFT da instituição bancária (este código não é necessário para as instituições bancárias em Portugal), ...).

c) Envie a documentação para o secretariado do CMA e aguarde pelo envio da nota de encomenda pelos serviços da NOVA.id.FCT.

NOTA 1: O estabelecimento hoteleiro terá de ter classificação máxima até 3 estrelas (ou um mais barato de 4 estrelas, sendo neste caso necessário apresentar 3 orçamentos de hotéis de 3 estrelas com preços superiores). ATENÇÃO que o site Booking (e possivelmente outros) apresenta, por vezes, uma classificação alternativa (quadrados e não estrelas) que não nos é possível utilizar.

NOTA 2: A reserva da estadia apenas poderá ser solicitada pela NOVA.id.FCT a fim de se evitar custos de cancelamento.

NOTA 3: As datas da estadia devem corresponder ao período de colaboração científica ou da realização do evento científico, ou seja, a estadia deve estar compreendida entre o dia anterior ao início da colaboração/evento e o dia seguinte ao término da mesma.

NOTA 4: No caso de colaboração científica é necessário o envio de uma carta/email convite da instituição de acolhimento mencionando as datas da estadia e os investigadores que serão contactados.

NOTA 5: Faz-se nota que é possível o pagamento com cartão de crédito da NOVA.id.FCT.