Per diem and local travel process

(documentos atualizados a 08-04-2019)

• Ficheiro 1 - Ajudas custo e/ou transporte terrestre
• Ficheiro 2 - Requisição (Ajudas custo e/ou transporte terrestre)
• Ficheiro 3 - Valor da diária e cálculo % (as percentagens indicadas aplicam-se em território nacional e no estrangeiro)

Resumo

Ponto 1 - Antes da participação no evento pretendido, é necessário o seguinte procedimento:

• a) envio, através de correio eletrónico, para o Coordenador do respetivo Grupo de Investigação, com o conhecimento do cma.secretariado@fct.unl.pt, do pedido de financiamento (template disponível na página do CMA através do seguinte link: https://www.cma.fct.unl.pt/funding-request-template - ponto 1). O respetivo parecer será dado diretamente pelo Coordenador do respetivo Grupo de Investigação ao interessado, também com o conhecimento do cma.secretariado@fct.unl.pt, em resposta à mensagem eletrónica que foi enviada pelo interessado ao Coordenador do respetivo Grupo. 

Ponto 2 - Após o parecer favorável do Coordenador do Grupo de Investigação

• a) preenchimento do formulário "autorização de deslocação" (disponível na secretaria do Departamento de Matemática e na página da FCT NOVA) - apenas no caso do interessado ter vínculo contratual com a FCT NOVA ou com a NOVA.ID.FCT.

Ponto 3 - Após a participação no evento pretendido, é necessário o envio para cma.secretariado@fct.unl.pt da seguinte documentação:

a) ficheiro 1 - "Ajudas custo e transporte terrestre" e ficheiro 2 - "Requisição" disponíveis acima. É necessário o preenchimento das células que se encontram assinaladas a cor de laranja. O interessado apenas tem que assinar o ficheiro 1 - "Ajudas custo e transporte terrestre";

b) relatório de missão (disponível na página do CMA através do seguinte link: https://www.cma.fct.unl.pt/mission-report)

c) cópia do certificado de participação;

d) cópia (pdf) da comunicação apresentada no evento (se aplicável). É obrigatório que a respetiva comunicação contenha o logótipo do CMA, da FCT/MCTES (versão atual - 2017)  e da NOVA.ID.FCT assim como a frase de agradecimento ao projeto UID/MAT/00297/2019. É suficiente o envio dos slides onde consta esta informação. Os logótipos podem ser visualizados na página do CMA através do seguinte link: https://www.cma.fct.unl.pt/logos

e) cópia da declaração da instituição a que pertence o interessado, onde se ateste que a referida instituição não processará quaisquer ajudas de custo relativamente à deslocação (apenas no caso de o interessado não ter vínculo com a FCT NOVA ou com a NOVA.ID.FCT) e com a indicação se houve ou não dedução do subsídio de refeição;

f) documento com a indicação do IBAN do interessado (caso tenha existido alteração do IBAN usual);

g) entrega dos originais dos cartões de embarque ou, no caso do check-in online, o envio do pdf dos talões de embarque eletrónicos. Caso o financiamento da viagem não tenha sido efetuado através do CMA basta o envio da cópia dos cartões de embarque ou do pdf dos talões de embarque eletrónicos;

h) se além da participação no evento também tiver sido efetuada colaboração científica é necessário o envio de uma declaração da instituição hospedeira mencionando as datas da estadia, o trabalho desenvolvido e os investigadores contactados. 

Mais informação disponível no manual de procedimentos que se encontra na página do CMA em https://www.cma.fct.unl.pt/procedures-manual-requesting-funding-cma