Proceeding of reimbursement of fee

(documento atualizado a 08-04-2019)

 

Resumo

Ponto 1 - Antes da participação no evento pretendido, é necessário o seguinte procedimento:

  • a) envio, através de correio eletrónico, para o Coordenador do respetivo Grupo de Investigação, com o conhecimento do cma.secretariado@fct.unl.pt, do pedido de financiamento (template disponível na página do CMA através do seguinte link: https://www.cma.fct.unl.pt/funding-request-template - ponto 1). O respetivo parecer será dado diretamente pelo Coordenador do respetivo Grupo de Investigação ao interessado, também com o conhecimento do cma.secretariado@fct.unl.pt, em resposta à mensagem eletrónica que foi enviada pelo interessado ao Coordenador do respetivo Grupo. 

 

Ponto 2 - Após o parecer favorável do Coordenador do Grupo de Investigação

  • a) preenchimento do formulário "autorização de deslocação" (disponível na secretaria do Departamento de Matemática e na página da FCT NOVA) - apenas no caso do interessado ter vínculo contratual com a FCT NOVA ou com a NOVA.ID.FCT. 
 

Ponto 3 - Após o parecer favorável do Coordenador do Grupo de Investigação, envio para cma.secretariado@fct.unl.pt da seguinte informação (o respetivo envio pode ser efetuado antes ou depois da participação do evento): 

a) ficheiro 1 - "requisição" disponível acima. É necessário o preenchimento das células que se encontram assinaladas a cor de laranja;

b) fatura com a indicação dos seguintes dados:

  • em nome da NOVA.ID.FCT
  • contribuinte: 513010661
 

c) comprovativo do movimento bancário

 

Observação:

Caso o pagamento da inscrição seja efetuado em numerário o valor da despesa tem que ser inferior a 250€. Neste caso, é obrigatório entregar o original do recibo em nome da NOVA.ID.FCT e com a indicação do NPC 513010661.

 

d) Se além da participação no evento também se pretender a realização de colaboração científica é necessário o envio de uma carta convite da instituição hospedeira mencionando as datas da estadia, o trabalho que será desenvolvido e os investigadores que serão contactados 
 

Ponto 4 - Após a participação no evento pretendido, é necessário o envio para cma.secretariado@fct.unl.pt da seguinte documentação:

a) relatório de missão (disponível na página do CMA através do seguinte link: https://www.cma.fct.unl.pt/mission-report);

b) cópia do certificado de participação;

c) cópia (pdf) da comunicação apresentada no evento (se aplicável). É obrigatório que a respetiva comunicação contenha o logótipo do CMA, da FCT/MCTES (versão atual - 2017)  e da NOVA.ID.FCT assim como a frase de agradecimento ao projeto UID/MAT/00297/2019. É suficiente o envio dos slides onde consta esta informação. Os logótipos podem ser visualizados na página do CMA através do seguinte link: https://www.cma.fct.unl.pt/logos

d) se além da participação no evento também tiver sido efetuada colaboração científica, onde tenha ocorrido a apresentação de uma comunicação, é necessário o envio de uma declaração da instituição hospedeira mencionando as datas da estadia, o trabalho desenvolvido e o título da comunicação apresentada e os investigadores contactados. 

Mais informação disponível no manual de procedimentos que se encontra na página do CMA em https://www.cma.fct.unl.pt/procedures-manual-requesting-funding-cma