Travel and/or accommodation proceeding

  • Requisição (pré-preenchido com os dados da Agência Barceló Viagens)
  • Requisição (pré-preenchido com os dados da Agência Viagens Magestosa)

 

Resumo

Antes da participação no evento pretendido, é necessário o seguinte procedimento:

  • envio, através de correio eletrónico, para o Coordenador do respetivo Grupo de Investigação, com o conhecimento do cma.secretariado@fct.unl.pt, do pedido de financiamento (template disponível na página do CMA através do seguinte link: https://www.cma.fct.unl.pt/funding-request-template - ponto 1). O respetivo parecer será dado diretamente pelo Coordenador do respetivo Grupo de Investigação ao interessado, também com o conhecimento do cma.secretariado@fct.unl.pt, em resposta à mensagem eletrónica que foi enviada pelo interessado ao Coordenador do respetivo Grupo. 

 

Após o parecer favorável do Coordenador do Grupo de Investigação

  • preenchimento do formulário "autorização de deslocação" (disponível na secretaria do Departamento de Matemática e na página da FCT NOVA) - apenas no caso do interessado ter vínculo contratual com a FCT NOVA ou com a NOVA.ID.FCT.
  • envio para cma.secretariado@fct.unl.pt da seguinte documentação:
 

- ficheiro "requisição" disponível acima. É necessário o preenchimento das células que se encontram assinaladas a cor de laranja.

- orçamento/reserva da viagem e/ou do alojamento enviado através da Agência de Viagens indicada. O interessado apenas pode solicitar a reserva  da viagem e/ou do alojamento no caso de não existir(em) custo(s) de cancelamento. Caso contrário a(s) respetiva(s) reserva(s) apenas pode(m) ser solicitada(s) pela NOVA.ID.FCT.  

No pedido de solicitação do envio do(s) orçamento(s)/reserva(s) é suficiente que o interessado indique à respetiva Agência de Viagens que o pagamento será efetuado através da NOVA.ID.FCT e que o mesmo será a 60 dias após a emissão da fatura.

Se além da participação no evento também se pretender a realização de colaboração científica é necessário o envio de uma carta convite da instituição hospedeira mencionando as datas da estadia, o trabalho que será desenvolvido e os investigadores que serão contactados

Observações:

  1. Salienta-se que a Agência de Viagens só pode emitir os bilhetes da viagem/voucher do Hotel após a autorização da NOVA.ID.FCT (temos esta indicação por parte da NOVA.ID.FCT), ou seja, após a NOVA.ID.FCT enviar com o conhecimento do interessado a requisição/nota de encomenda à Agência de Viagens. 
  2. Recorda-se assim que apenas pode ser solicitado à Agência de Viagens a reserva da viagem e/ou do alojamento no caso de não existir(em) custo(s) de cancelamento (reserva(s) sem compromisso). Chama-se particularmente a atenção que caso a viagem pretendida seja low cost, não pode ser solicitada a reserva da mesma uma vez que nesta situação a Agência de Viagens procede à emissão dos bilhetes.
 

Após a participação no evento pretendido, é necessário o envio para cma.secretariado@fct.unl.pt da seguinte documentação:

- relatório de missão (disponível na página do CMA através do seguinte link: https://www.cma.fct.unl.pt/mission-report);

- cópia do certificado de participação;

- cópia (pdf) da comunicação apresentada no evento (se aplicável). É obrigatório que a respetiva comunicação contenha o logótipo do CMA, da FCT/MCTES (versão atual - 2017)  e da NOVA.ID.FCT assim como a frase de agradecimento ao projeto UID/MAT/00297/2019. É suficiente o envio dos slides onde consta esta informação. Os logótipos podem ser visualizados na página do CMA através do seguinte link: https://www.cma.fct.unl.pt/logos 

- entrega dos originais dos cartões de embarque ou, no caso do check-in online, o envio do pdf dos talões de embarque eletrónicos.

- se além da participação no evento também tiver sido efetuada colaboração científica é necessário o envio de uma declaração da instituição hospedeira mencionando as datas da estadia, o trabalho desenvolvido e os investigadores contactados.   

Mais informação disponível no manual de procedimentos que se encontra na página do CMA em https://www.cma.fct.unl.pt/procedures-manual-requesting-funding-cma